PHẦN MỀM QUẢN LÝ MUA HÀNG GIHOTECH PUR

QUẢN LÝ PHIẾU ĐỀ XUẤT, DUYỆT PHIẾU ĐỀ XUẤT
Tạo phiếu đề xuất, số lượng, ngày cần hàng, mục đích sử dụng… Tra cứu lại phiếu xuất. Tra cứu tồn kho. In các chứng từ liên quan….

Hệ thống cho phép quản lý tối đa 4 cấp duyệt. Cấp duyệt trưởng bộ phận (thấp nhất) chỉ cho phép thấy và duyệt trong phạm vi bộ phận quản lý. Các cấp duyệt khác tùy theo phân quyền quản lý. Cho phép cấp thêm hay bỏ bớt số lượng đề xuất. Cấp duyệt sau chỉ thấy dữ liệu đã được duyệt trước liền kề. Ghi lại toàn bộ tiến trình duyệt phiếu.


QUẢN LÝ NHẬP XUẤT TỒN KHO THỰC TẾ
Công cụ hỗ trợ nhập kho từ các đơn hàng. Một đơn hàng cho phép tạo nhiều phiếu nhập kho cho các đơn nhập khác nhau. Hệ thống cho phép nhâp nhiều hình thức như: nhập kho từ đơn hàng, tự nhập kho (không theo đơn mua hàng)… Tra cứu hàng hóa nhập kho theo nhà cung cấp, theo mã hàng, từ ngày đến ngày. Hệ thống tự động tạo phiếu xuất kho theo định lượng. Hệ thống cho phép xuất kho theo nhiều hình thức khác nhau: xuất hàng hủy, xuất điều chỉnh tồn kho cuối kỳ, xuất trả lại hàng cho nhà cung cấp. Theo dõi tồn kho tại điểm. Thống kê cân đối nhập xuất tồn tại mọi thời điểm


QUẢN LÝ KIỂM DUYỆT THANH TOÁN MUA HÀNG
Căn cứ vào tiến trình lập đơn mua hàng và các phiếu nhập hàng để thống kê lượng hàng hóa nhập vào. Hệ thống cho phép in bảng kê nhập hàng, giá mua cho từng nhà cung cấp, từ ngày đến ngày. Thống kê nhập hàng theo nhà cung cấp đã có hóa đơn VAT. Thống kê hàng hóa nhập vào chưa có hóa đơn VAT. Thống kê hàng hóa xuất trả lại nhà cung cấp. Thống kê hàng hóa nhập thừa thiếu so với đơn mua hàng đã được duyệt. In bảng kê nhập xuất tồn kho theo nhiều tiêu chí. In các báo cáo kho liên quan


QUẢN LÝ GIÁ VỐN CÁC DỊCH VỤ VÀ CHI PHÍ MUA
Hệ thống căn cứ và thiết lập định lượng và bán hàng, tự động tạo phiếu xuất kho dựa trên các bill bán hàng. Hệ thống cho phép tính giá vốn theo từng mã dịch vụ bán ra.


QUẢN LÝ ĐƠN MUA HÀNG VÀ GIÁ MUA
Bộ phận thu mua lập đơn hàng từ các phiếu đề xuất đã được duyệt. Quản lý giá mua hàng hóa, công cụ, tài sản. Quản lý ký duyệt đơn hàng tối đa 4 cấp độ. In đơn hàng gửi nhà cung cấp. In đơn hàng đã ký duyệt